1. Administratorem danych osobowych zebranych w trakcie niniejszej rejestracji i zakładania konta dla 47 Zjazdu Polskiego Towarzystwa Neurochirurgów (event) jest Polskie Towarzystwo Neurochirurgów Polskie Towarzystwo Neurochirurgów z siedzibą w Warszawie (02-097) przy ul. Badacha 1A, wpisane do Rejestru Stowarzyszeń Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000074447. Administrator powierza obsługę rejestracji i konta spółce Polskie Towarzystwo Wspierania Przedsiębiorczości S.A. obsługującej system rejestracyjny i inne usługi związane z eventem (Operator logistyczny).
Dane kontaktowe Operatora logistycznego Plac Sławika i Antalla 1, 40-163 Katowice; odo@ptwp.pl.
2. Zebrane dane osobowe przetwarzane będą w celach:
- rejestracji na event, a także założenia indywidualnego konta w systemie rejestracyjnym, które będzie umożliwiać zmianę danych uczestnika oraz dostęp do innych usług świadczonych przez Administratora lub Operatora logistycznego w związku z eventem ),
- weryfikacji tożsamości podczas wejścia na teren obiektów, w których odbywać się będzie event, wydruk i wydanie odpowiedniego identyfikatora, <lipośredniczenia w rezerwacji miejsca noclegowego i jej rozliczeniu,
- marketingu usług i komunikowania się przez Organizatora z uczestnikiem, w formie korespondencji pisemnej, elektronicznej lub z wykorzystaniem urządzeń telekomunikacyjnych (telefony, SMS-y) – tylko w razie istnienia podstawy prawnej do takiego działania,
- udostępnienia danych partnerom i sponsorom eventu (tylko w razie istnienia podstawy prawnej do takiego działania) w celu umożliwienia im komunikowania się z uczestnikiem lub marketingu ich usług – w formie korespondencji pisemnej, elektronicznej lub z wykorzystaniem urządzeń telekomunikacyjnych (np. telefony, SMS-y); dane odbiorców danych jw. będą na bieżąco publikowane i aktualizowane na odpowiednich stronach eventu lub w materiałach informacyjnych,
- prowadzenia statystyk, pomiarów jakości i skuteczności,
- obsługi reklamacji i zabezpieczenie roszczeń.
3. Przetwarzania danych polegające na zbieraniu, przechowywaniu i udostępnianiu danych z formularza rejestracyjnego jest niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy, a także niezbędne do wypełnienia ww. prawnie usprawiedliwionych celów realizowanych przez Administratora i odbiorców danych. W przypadku niektórych danych lub szczególnych rodzajów przetwarzania, których nie można uznać za niezbędne do wypełnienia ww. celów lub w przypadku celów, których nie można uznać za wystarczająco usprawiedliwione - wskazanych odrębnie przy odpowiedniej rubryce na dane lub w oświadczeniach zgody na końcu formularza rejestracyjnego – podstawą przetwarzania będzie udzielona zgoda uczestnika.
4. Dane przetwarzane będą wyłącznie przez czas niezbędny do realizacji celów przetwarzania, nie dłużej jednak niż do momentu zgłoszenia odpowiedniego sprzeciwu wobec przetwarzania lub cofnięcia zgody na dane przetwarzanie.
5. Osoba rejestrująca się i zakładająca konto uprawniona jest do dostępu do swoich danych oraz do ich poprawiania, w szczególności za pośrednictwem systemu rejestracyjnego i swojego konta. Osoba rejestrująca może w każdym czasie zażądać sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych; przysługuje jej także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec danego przetwarzania, prawo do wycofania wyrażonej zgody w dowolnym momencie, np. poprzez wiadomość na odo@ptwp.pl, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem, oraz prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzoru, na warunkach określonych we właściwych przepisach prawa.
6. Pełna informacja nt. polityki prywatności, w tym informacje nt. szczegółowych warunków przetwarzania danych osobowych zgodne z art. 13 RODO, znajdują się pod niniejszym linkiem