1. PRZEDMIOT REGULAMINU
1.1. Niniejszy regulamin (dalej: Regulamin) określa warunki uczestnictwa w wydarzeniu pt. „47. Zjazd Polskiego Towarzystwa Neurochirurgów”, które będzie mieć miejsce w dniach 17-20 września 2025 r. w Międzynarodowym Centrum Kongresowym w Katowicach (dalej: Zjazd).
1.2. Organizatorem wydarzenia jest Polskie Towarzystwo Neurochirurgów z siedzibą w Warszawie (02-097) przy ul. Badacha 1A, wpisane do Rejestru Stowarzyszeń Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000074447, NIP: 5262325711 (Organizator). Operatorem wydarzenia jest Polskie Towarzystwo Wspierania Przedsiębiorczości S.A. z siedzibą w Katowicach (40-163), przy ul. Plac Sławika i Antalla 1, wpisany do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice – Wschód w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000316388, NIP: 954-21-99-882 (Operator), który działając na podstawie upoważnienia Organizatora realizuje powierzone zadania związane z organizacją Zjazdu określone w odrębnych umowach zawartych z Organizatorem.
1.3. Uczestnikami Zjazdu są: (a) osoby upoważnione do wystawiania recept i osoby prowadzące obrót produktami leczniczymi w rozumieniu art. 52 ust. 2 pkt 6 ustawy z dnia 6 września 2001r. Prawo farmaceutyczne, w szczególności lekarze neurochirurdzy, interniści, lekarze innych specjalności, lekarze POZ, wykładowcy będący osobami uprawnionymi do wystawiania recept (b) pielęgniarki (c) studenci medycyny (d) inne osoby związane zawodowo z tematyką Zjazdu; e) osoby towarzyszące ww. osób.
1.4. Uczestnikiem może być wyłącznie osoba pełnoletnia, chyba że Organizator udzieli indywidualnej zgody na uczestnictwo także innym osobom. W przypadku umożliwienia uczestnictwa w Zjeździe osobie poniżej 13 roku życia, za przestrzeganie przez nią warunków Regulaminu odpowiada jej prawny opiekun.
1.5. Każda z grup Uczestników, o której mowa w ust. 1.3. będzie mogła wziąć udział w Zjeździe lub w wybranym dniu, zgodnie ze szczegółowymi informacjami oraz warunkami cenowymi przedstawionymi na stronie internetowej Zjazdu pod linkiem: www.47zjazdptnch.pl/2025/pl
1.6. W ramach Zjazdu odbywać się będą w szczególności:
a) sesje naukowo-dydaktyczne przeznaczone wyłącznie dla uczestników Zjazdu, o których mowa w ust. 1.3. pkt (a) – (d) Regulaminu.
b) wystawa branży medycznej i farmaceutycznej przeznaczona wyłącznie dla uczestników Zjazdu, o których mowa w ust. 1.3. pkt (a) Regulaminu
1.7. Wybrani Uczestnicy zgodnie z zasadami i ewentualnymi ograniczeniami wynikającymi z informacji zamieszczonych na stronie internetowej Zjazdu będą mogli dokonać zamówień dodatkowych, w szczególności w zakresie udziału w wykładzie inauguracyjnym, spotkaniu towarzyskim, bankiecie lub warsztatach organizowanych przez partnerów i sponsorów Zjazdu (na zasadach ustalonych przez ww. partnerów i sponsorów Zjazdu).
1.8. Oficjalny serwis internetowy Zjazdu znajduje się pod adresem: www.47zjazdptnch.pl/2025/pl
2. REJESTRACJA I UCZESTNICTWO W ZJEŹDZIE
2.1. Warunkiem uczestnictwa w Zjeździe jest rejestracja przez formularz zgłoszeniowy za pośrednictwem systemu rejestracyjnego on-line dostępnego pod linkiem: www.47zjazdptnch.pl/2025/pl. Warunkiem dokonania zamówień na usługi związane ze Zjazdem, w szczególności usługi dedykowane wystawcom i partnerom/sponsorom Zjazdu może być również - zamiast lub obok rejestracji – odrębna umowa zawarta z Operatorem lub dedykowane vouchery.
2.2. Uczestnicy mogą dokonywać zgłoszenia uczestnictwa w Zjeździe przez formularz zgłoszeniowy on-line w terminie do dnia 16 września 2025 r. do godziny 14.00 Po upływie ww. terminu, osoby zainteresowane udziałem w Zjeździe i spełniające warunki uczestnictwa, o których mowa w szczególności w ust. 1.3. będą mieć możliwość zarejestrowania na Zjazd pod warunkiem dokonania zgłoszenia i wniesienia odpowiedniej opłaty w recepcji usytuowanej w miejscu Zjazdu.
2.3. Prawidłowe zgłoszenie przez formularz rejestracyjny zakończone jest komunikatem wyświetlonym na stronie internetowej automatycznie po wypełnieniu formularza oraz potwierdzeniem w komunikacie mailowym przyjęcia zgłoszenia. Po dokonaniu weryfikacji zgłoszenia przez Operatora, na wskazany w formularzu rejestracji adres e-mail zostanie wysłana informacja potwierdzająca przyjęcie zgłoszenia wraz z informacjami dotyczącymi płatności. Informację przesłaną na adres mailowy wskazany przez Uczestnika uznaje się za doręczoną Uczestnikowi, który został zarejestrowany z wykorzystaniem danego adresu. Zmiana adresu wymaga powiadomienia Organizatora.
2.4. Uczestnik Zjazdu, po dokonaniu zgłoszenia jest zobowiązany do zapłaty opłaty rejestracyjnej (tj. ceny biletu), zgodnie z zasadami wynikającymi ze strony internetowej Zjazdu. W celu dokonania ww. zapłaty, Uczestnik może wybrać następujące formy płatności:
a) przelew tradycyjny na rachunek Operatora, wskazany w potwierdzeniu rejestracji, wysłanym adres e-mail uczestnika podany podczas rejestracji
b) przelew bankowy lub kartą płatniczą poprzez zewnętrzny system płatności przelewy24.pl, obsługiwany przez firmę PayPro S.A. z siedzibą w Poznaniu.
2.5. Po zaksięgowaniu płatności przez Operatora, Uczestnikom, którzy zarejestrowali się na Zjazd i dokonali płatności zgodnie z zasadami, o których mowa w pkt. 2.4. zostaną wystawione i wysłane na adres e-mail podany w formularzu zgłoszeniowym faktury - jeżeli odpowiada to treści dokonanego zgłoszenia.
2.6. Brak uregulowania należności za udział w Zjeździe w terminie wynikającym z otrzymanej przez Uczestnika informacji, upoważnia Operatora do anulowania dokonanej rejestracji, bez ponoszenia z tego tytułu jakiejkolwiek odpowiedzialności odszkodowawczej. Jeżeli uzasadnia to charakter Zjazdu, zasady udziału w Zjeździe poszczególnej grupy Uczestników lub ograniczenia związane z obiektem, Operator może odmówić rejestracji lub uzależnić rejestrację danej osoby od dodatkowej weryfikacji lub udzielenia dodatkowej zgody Organizatora.
2.7. W przypadku zamiaru dokonania rejestracji dla więcej niż jednej osoby, osoba dokonująca rejestracji powinna dokonać odrębnych zgłoszeń dla każdej z nich (z odrębnym kontem/adresem e-mail dla każdej osoby rejestrowanej na Zjazd).
2.8. Niezależnie od postanowień ustępów poprzedzających, Organizator przewiduje zwolnienie wybranych zaproszonych osób - z obowiązku dokonania płatności za udział w Zjeździe. W takim przypadku osoby zwolnione z opłat za udział w Zjeździe składają przy dokonywaniu rejestracji na Zjazd odpowiednie oświadczenie potwierdzające zwolnienie z opłaty. W przypadku wprowadzenia nieprawdziwych danych w tym zakresie, Uczestnik ponosi odpowiedzialność zgodnie z zasadami określonymi w ust. 7.2.
2.9. Dane Uczestnika zbierane podczas rejestracji oraz w związku z uczestnictwem w Zjeździe będą przetwarzane zgodnie z Polityką Prywatności Operatora i/lub Organizatora. Polityka Prywatności Operatora stanowi integralną część Regulaminu. Każdy Uczestnik winien zapoznać się z Polityką Prywatności dostępną na stronie internetowej Zjazdu: www.47zjazdptnch.pl/2025/pl
3. PRAWA I OBOWIĄZKI OPERATORA I UCZESTNIKÓW
3.1. Operator zapewnia uczestnikowi dostęp do odpowiednich części obiektu, w którym Zjazd ma miejsce oraz odpowiednią do charakteru Zjazdu formę uczestnictwa i kontaktu z innymi uczestnikami.
3.2. Ze względu na konieczność zapewnienia bezpieczeństwa, komfortu i możliwości weryfikacji uprawnień Uczestników, Operator identyfikuje ich np. za pomocą indywidualnych kont w serwisie rejestracji on-line lub imiennych identyfikatorów. Operator zastrzega sobie prawo kontroli i weryfikacji tożsamości Uczestnika oraz jego uprawnień do wejścia do obiektu lub usług związanych z Zjazdem np. w formie żądania okazania identyfikatora. Jeżeli Uczestnik w ramach rejestracji nie podał wszystkich wymaganych danych, odmówi okazania identyfikatora lub powstaną wątpliwości co do zgodności jego danych z danymi na okazanym identyfikatorze, Operator uprawniony jest do kontroli i weryfikacji tożsamości w inny dostępny sposób np. poprzez wylegitymowanie Uczestnika podczas Zjazdu.
3.3. Przebieg Zjazdu będzie utrwalany fotograficznie oraz za pomocą urządzeń audio/video, w tym może być transmitowany w radio, telewizji lub za pomocą innych środków umożliwiających publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (np. w sieci Internet). Uczestnictwo w Zjeździe jest jawne, a zatem sylwetka lub wizerunek Uczestnika ujęte indywidualnie lub jako element większej całości mogą być intencjonalnie lub przypadkowo udokumentowane fotograficznie, dźwiękowo lub filmowo, a materiały uzyskane w ten sposób mogą być rozpowszechniane przez Organizatora i Operatora oraz przedstawicieli prasy w celach informacyjnych i promocyjnych związanych z Zjazdem, innymi Zjazdami i działalnością Organizatora oraz Operatora, sponsorów i partnerów Zjazdu (w tym poprzez serwisy internetowe, pocztę elektroniczną, media społecznościowe i w prasie drukowanej). Niezależnie od powyższego, przebieg Zjazdu może być też monitorowany ze względów bezpieczeństwa.
3.4. Uczestnik biorący udział w Zjeździe akceptuje możliwość utrwalenia i wykorzystania jego sylwetki lub wizerunku jako uczestnika Zjazdu. Jeżeli z jakichkolwiek powodów Uczestnik nie akceptuje konkretnego wykorzystania swojego wizerunku jw., powiadomi o tym Operatora i/lub Organizatora, który zobowiązany jest wtedy do niezwłocznego zaniechania danych działań lub oparcia wykorzystania na innej niż zgoda podstawie prawnej.
3.5. Jeżeli w związku z rejestracją na Zjazd, uczestnictwem lub korzystaniem z usług związanych ze Zjazdem, Uczestnik przekaże Organizatorowi i/lub Operatorowi jakiekolwiek materiały np. rzeczy, biogramy, fotografie, grafiki lub nagrania w celu ich wykorzystania lub udostępnienia w związku z danym uczestnictwem, przekazanie takie stanowić będzie upoważnienie – Organizatora, Operatora oraz sponsorów i partnerów Zjazdu -do ich wykorzystania zgodnie z ustalonym przeznaczeniem, w tym w ramach serwisów informujących o Zjeździe i utrwalania lub monitoringu przebiegu Zjazdu jw. Uczestnik gwarantuje, iż wykorzystanie tych materiałów jw. nie naruszy jakichkolwiek praw osób trzecich.
3.6. W trakcie Zjazdu oraz po jego zakończeniu Zjazdu, Uczestnicy będą mieć dostęp online do książki streszczeń, opracowanej na podstawie ust. 6.3. Regulaminu. Książka streszczeń zostanie opublikowana w formie elektronicznej na stronie internetowej Zjazdu. W pozostałym zakresie materiały dotyczące tematyki Zjazdu nie zostaną udostępnione.
3.7. Uczestnicy, o których mowa w ust. 1.3 pkt a) Regulaminu otrzymają od Operatora certyfikaty uczestnictwa w Zjeździe w formacie PDF. Certyfikaty będzie można odebrać poprzez pobranie dokumentu na koncie uczestnika w materiałach do pobrania, po zakończeniu Zjazdu.
3.8. Za udział w Zjeździe uczestnicy Zjazdu, o których mowa w ust. 1.3 pkt a) Regulaminu otrzymają punkty edukacyjne zgodnie z zasadami ustalonymi przez Naczelną Izbę Lekarską.
4. ZGŁASZANIE STRESZCZEŃ
4.1. Uczestnicy, o których mowa w ust. 1.3. pkt a) Regulaminu, po potwierdzeniu przez Operatora zarejestrowania na Zjazd, będą mieć możliwość dokonania zgłoszenia streszczenia naukowego z zakresu jednej z sesji tematycznych dotyczącej Zjazdu wykazanych na formularzu zgłoszeniowym. Zgłoszenia streszczenia można dokonać wyłącznie przez dedykowany formularz na stronie internetowej Zjazdu pod linkiem: www.47zjazdptnch.pl/2025/pl. Streszczenia mogą być zgłaszane przez ww. Uczestników w terminie wskazanym na stronie internetowej Zjazdu
4.2. Streszczenie, o którym mowa w ust. 1 powinno być przygotowane w języku polskim i zawierać podstawowe dane dotyczące badania, tj. cel, metodykę, wyniki i wnioski. Objętość streszczenia nie może przekraczać 250 słów (ze spacjami). Wybrane streszczenia pozytywnie ocenione przez recenzentów, zgodnie z ust. 4.3. poniżej, zostaną zaprezentowane podczas Zjazdu w formie ustnej lub plakatowej (tj. w formacie PowerPoint na prezentacji). Warunkiem wstępnym kwalifikacji streszczenia do dalszej analizy recenzentów, o której mowa w ust. 4.3. jest nadesłanie streszczenia wyłącznie w formie i zgodnie z zasadami określonymi w zdaniach poprzedzających oraz brak uprzedniej publikacji lub prezentacji na innych zjazdach krajowych. Zgłoszenie streszczenia jest równoznaczne z uzyskaniem zgody wszystkich współautorów i kierownika jednostki, z której praca pochodzi na prezentację wyników badań podczas Zjazdu oraz publikację streszczenia na stronie internetowej Zjazdu.
4.3. Zgłoszenia streszczeń będą podlegać ocenie przez niezależnych recenzentów, tj. Komitet Naukowy Zjazdu - w terminie do dnia 15 sierpnia 2025 r. Wybrane streszczenia pozytywnie ocenione przez recenzentów zostaną zaprezentowane w formie ustnej lub plakatowej (tj. w formacie PowerPoint na prezentacji) lub/i opublikowane w tzw. książce streszczeń, udostępnionej Uczestnikom w formie on-line w ramach materiałów zjazdowych.
4.4. Operator zastrzega sobie prawo modyfikowania niniejszego rozdziału 4., w szczególności prawo do doprecyzowania warunków dokonywania zgłoszeń streszczeń i ustalenia dalszych szczegółów technicznych zgłoszenia. Zmiany w tym zakresie nie będą stanowić zmiany Regulaminu, o której mowa w ust. 7.8.
5. ZASADY PORZĄDKOWE
5.1. Uczestnicy mogą poruszać się po terenie obiektów wyłącznie w ramach ogólnodostępnych i tak oznaczonych przestrzeni i ciągów komunikacyjnych, zgodnie z instrukcjami Operatora i/lub Organizatora i zarządcy obiektu.
5.2. Uczestnik Zjazdu zobowiązany jest do udziału w Zjeździe w sposób nieprowadzący do utrudniania lub zakłócania przeprowadzenia Zjazdu oraz niepodejmowania jakichkolwiek działań, które są niezgodne z przepisami powszechnie obowiązującego prawa bądź dobrymi obyczajami, a także naruszających dobra osobiste innych Uczestników lub uzasadnione interesy Organizatora, Operatora lub innych uczestników Zjazdu.
5.3. Uczestnicy Zjazdu powinni brać udział w Zjeździe jawnie i osobiście, w szczególności nie mogą cedować uprawnień lub części uprawnień związanych z rejestracją lub usługami w ramach Zjazdu na inne osoby lub przekazywać identyfikatory lub wejściówki innym osobom. Cedowanie uprawnień na inne podmioty możliwe będzie wyłącznie z niezależnych od uczestnika przyczyn losowych, po akceptacji Operatora.
5.4. Z zastrzeżeniem szczególnych warunków obowiązujących w wydzielonych częściach obiektów, w których odbywa się Zjazd lub indywidualnej zgody Organizatora i/lub Operatora, na terenie obiektów obowiązuje zakaz: palenia tytoniu, używania papierosów elektronicznych i spożywania alkoholu, blokowania ciągów komunikacyjnych i ewakuacyjnych, używania otwartego ognia i butli gazowych, korzystania z prowizorycznej instalacji elektrycznej, wnoszenia na teren ekspozycji substancji chemicznych, zastawiania dojść i dojazdów do urządzeń przeciwpożarowych oraz przejść ewakuacyjnych. O warunkach i lokalizacji miejsc w jakich może zostać dopuszczone palenie papierosów, spożywanie alkoholu lub inne z ww. zachowań, decyduje wyłącznie Operator.
5.5. Zakazane jest wnoszenie do obiektów, w których Zjazd ma miejsce: broni, materiałów pirotechnicznych oraz innych materiałów niebezpiecznych, w tym mogących doprowadzić do pożaru, zniszczenia mienia lub naruszenia zdrowia uczestnika lub innych osób. Dotyczy to także urządzeń i materiałów związanych z montażami, adaptacjami lub demontażami, które mogą wiązać się z wykorzystaniem wysokich temperatur lub łatwopalnych chemikaliów. W uzasadnionych przypadkach wniesienie do obiektów ww. urządzeń lub materiałów możliwe będzie za specjalnym zezwoleniem Operatora i zarządcy obiektu oraz pod warunkiem zapewnienia ich używania przez osoby dysponujące odpowiednimi upoważnieniami i zabezpieczeniem. Poza przypadkami wyraźnie dozwolonymi przez Operatora, zakazane jest przemieszczanie lub wynoszenie z obiektów lub wyznaczonych przez Operatora miejsc, jakiegokolwiek wyposażenia obiektów lub wyposażenia związanego z przebiegiem danego Zjazdu.
5.6. Organizator i/lub Operator nie ponosi odpowiedzialności za zabezpieczenie osób i mienia, a zatem za wypadki osób, kradzieże ani uszkodzenia mienia na terenie obiektów, w których odbywa się Zjazd, chyba że szkody z nimi związane zostały zawinione wyłącznie przez Organizatora/Operatora lub Organizator/Operator zobowiązał się do określonych zabezpieczeń w odrębnym zleceniu.
5.7. Operator uprawniony jest do nie wpuszczenia na teren obiektu, w którym odbywa się Zjazd lub do usunięcia z obiektu osoby w stanie nietrzeźwym lub pod wpływem innych środków odurzających, osoby, które legitymują się identyfikatorem osoby trzeciej, odmawiają okazania identyfikatora lub innego dokumentu tożsamości, a także każdej osoby, której zachowanie wiąże się z agresją, naruszeniem zasad współżycia społecznego, ryzykiem dla dóbr osobistych, mienia, zdrowia, porządku lub moralności publicznej. W powyższych przypadkach Operator uprawniony jest do zgłoszenia danego przypadku służbom porządkowym lub organom ścigania. Organizator i/lub Operator nie odpowiada za szkody uczestników wynikające z niewpuszczenia lub usunięcia danej osoby z obiektu, w którym odbywa się Zjazd; nie jest też zobowiązany w takim przypadku do zwrotu wniesionych w związku z takim uczestnictwem opłat.
6. WYSTAWCY
6.1. Prawo udziału w Zjeździe w charakterze wystawcy oraz rezerwację odpowiedniej powierzchni nabywa się na podstawie odpowiedniego zlecenia/zamówienia usług związanych ze Zjazdem. Wystawcą jest Uczestnik z prawem i obowiązkiem korzystania z określonej powierzchni obiektu lub czasu prelekcji na własne cele informacyjne lub marketingowe. W zakresie nieuregulowanym w takim zleceniu/zamówieniu lub Regulaminie warunki udziału wystawcy w Zjeździe określa też regulamin obiektu, w którym odbywa się Zjazd oraz przepisy prawa cywilnego dotyczące najmu na czas oznaczony.
6.2. O lokalizacji powierzchni wystawienniczej decyduje Operator. Marki, materiały reklamowe, przedmioty i sposób ich eksponowania w ramach czasu lub powierzchni wystawienniczej wymagają akceptacji Operatora w zakresie ich zgodności z charakterem Zjazdu, warunkami najmu obiektów oraz przyjętymi standardami estetyczno-technicznymi. Za zgodność ich eksponowania z prawem, w szczególności z przepisami w zakresie reklamy lub nieuczciwej konkurencji, odpowiada wyłącznie wystawca.
6.3. Wystawca adaptuje powierzchnię w sposób estetyczny i kompletny, odpowiednio do charakteru Zjazdu oraz właściwości obiektu. W przypadku jakichkolwiek braków w tym zakresie Operator upoważniony jest do odpowiednich zmian na koszt i ryzyko wystawcy (w systemie octanormy wg cennika usługi ekspresowej). Warunki i zakres zapewnienia mediów dla danej powierzchni wymagają odrębnych uzgodnień z Operatorem.
6.4. Udostępnienie czasu lub powierzchni wystawienniczych innym podmiotom wymaga zgody Organizatora.
6.5. Wystawca zobowiązuje się do wykonania niezbędnych montaży, adaptacji i demontaży w ramach czasowych wyznaczonych przez Organizatora oraz zarządcę obiektów, w których odbywać się będzie Zjazd, nie wykraczających jednak poza okres umówiony w zleceniu usług związanych z Zjazdem. W szczególności montaże i adaptacje nie mogą zakłócać przygotowań Organizatora lub innych uczestników i muszą być zakończone przed rozpoczęciem Zjazdu, a demontaże musza nastąpić do końca ostatniego dnia danego uczestnictwa w Zjeździe. W całym okresie umówionym w zleceniu, ekspozycje przeznaczone dla powierzchni wystawienniczych musza być dostępne dla innych uczestników Zjazdu zgodnie z przeznaczeniem.
6.6. Wystawca zobowiązany jest zwrócić Operatorowi powierzchnię wystawienniczą w stanie w jakim została mu udostępniona, opróżnioną z wszelkich zanieczyszczeń i przedmiotów, z wyposażeniem jakie zostało mu wydane. Wystawca odpowiada na zasadzie ryzyka za uszkodzenia i inne szkody związane z korzystaniem z danej powierzchni i wyposażenia. Operator upoważniony jest do usunięcia zanieczyszczeń, przedmiotów i uszkodzeń na koszt i ryzyko wystawcy.
6.7. Postanowienia ust. 3 Regulaminu stosuje się odpowiednio do wystawców, materiałów, przedmiotów i osób prezentowanych w ramach czasu lub powierzchni wystawienniczych. W szczególności dostęp do obiektów i powierzchni wystawienniczych, w tym w celu wykonania adaptacji, mogą mieć tylko osoby upoważnione przez wystawcę, które zostaną zarejestrowane na Zjazd, lub dla których wystawca uzyska odpowiednie identyfikatory.
7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE. REKLAMACJE. REZYGNACJA
7.1. Operator i/lub Organizator zastrzega sobie prawo do odwołana, skrócenia, zmiany terminu lub harmonogramu/agendy Zjazdu w przypadku wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej Zjazd lub w przypadku wystąpienia zagrożenia dla życia lub zdrowia uczestników. Operator i/lub Organizator zastrzega również sobie prawo do zmiany prelegentów Zjazdu w razie wystąpienia szczególnych okoliczności. W powyższych przypadkach Operator i/lub Organizator nie odpowiada za szkody uczestników wynikające z odwołania lub zmian terminów Zjazdu, w tym za koszty związane z transportem lub rezerwacjami hotelowymi; nie jest też zobowiązany w takim przypadku do zwrotu wniesionych już opłat/wynagrodzeń za rezerwacje pakietów, miejsc lub inne świadczenia, w tym w zakresie w jakim pokrywają poniesione już koszty Organizatora i/lub Operatora.
7.2. Operator oraz Organizator nie ponoszą odpowiedzialności za niepoprawnie wpisane dane przez uczestnika Zjazdu, jak również poniesione szkody jak i utracone korzyści przez Uczestnika, które spowodowane zostały na skutek podania nieprawdziwych danych przez osobę dokonującą Rejestracji, działania lub zaniechania osób trzecich, na które Operator i Organizator nie mieli wpływu, zmianę czasu trwania, skrócenie Zjazdu bądź odwołanie Zjazdu z powodu okoliczności, za, które Operator i Organizator nie ponoszą odpowiedzialności.
7.3. Wszelkie reklamacje związane z realizacją praw Uczestników związanych z uczestnictwem w Zjeździe mogą być zgłaszane Operatorowi na piśmie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres ptwp@ptwp.pl, najpóźniej w terminie 3 dni od zakończenia Zjazdu, nie później jednak niż 3 dni od wystąpienia okoliczności będącej przyczyną reklamacji.
7.4. Uczestnik może zrezygnować z uczestnictwa w Zjeździe. Rezygnacja Uczestnika z udziału w Zjeździe powinna być dokonana w formie pisemnej lub dokumentowej na następujący adres mailowy Operatora: pm.47ptnch@mckspodek.pl. W przypadku rezygnacji Uczestnika z udziału w Zjeździe:
a. gdy Operator otrzyma od Uczestnika oświadczenie o rezygnacji wcześniej niż w 30. dniu przed rozpoczęciem Zjazdu, Operator zwróci Uczestnikowi wpłaconą kwotę, pomniejszoną o koszty administracyjne w wysokości 10% wartości całości opłaty, pod warunkiem wcześniejszego otrzymania wpłaty za udział.
b. gdy Operator otrzyma od Uczestnika oświadczenie o rezygnacji w terminie późniejszym niż w 30. Dniu przed rozpoczęciem Zjazdu, jednak wcześniej niż w 15. dniu przed rozpoczęciem Zjazdu, Operator zwróci Uczestnikowi wpłaconą kwotę, pomniejszoną o koszty administracyjne w wysokości 35% wartości całości opłaty, pod warunkiem wcześniejszego otrzymania wpłaty za udział.
c. gdy Operator otrzyma od Uczestnika oświadczenie o rezygnacji w terminie późniejszym niż w 15. Dniu przed rozpoczęciem Zjazdu, Operator ma prawo zatrzymać całą otrzymaną wpłatę
7.5. W przypadkach, o których mowa w pkt. a-b powyżej, Operator ma 90 dni na dokonanie zwrotu środków.
7.6. Tytuły i prawa do zawartości merytorycznej udostępnionej podczas Zjazdu lub w ramach udostępnionych treści na stronie internetowej Zjazdu przysługują odpowiednio Organizatorowi, Operatorowi lub osobom trzecim, w szczególności wykładowcom, Partnerom i są prawnie chronione. Powyższe materiały nie mogą być wykorzystywane bez pisemnej zgody Organizatora, Operatora albo osoby trzeciej będącej dysponentem praw. Kopiowanie ww. materiałów, a także udostępnianie takich materiałów i nagrań jest nielegalne i podlega ochronie, w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
7.7. Jeżeli warunki uczestnictwa zostaną określone także w innych dokumentach np. w opisie Zjazdu, regulaminie obiektu, formularzu zgłoszeniowym lub zleceniu usług związanych ze Zjazdem, Regulamin uzupełni te dokumenty i znajdzie zastosowanie w zakresie w nich nieuregulowanym. Jeżeli z Regulaminu nie wynika nic innego, wiąże on wszystkie osoby, które dokonują rejestracji na Zjazd, w tym jako przedstawiciele instytucji lub firmy lub które faktycznie uczestniczą w Zjeździe w charakterze odwiedzających, widzów, gości, wystawców, partnerów, sponsorów, moderatorów, prelegentów lub ich przedstawicieli. W razie wątpliwości akceptację Regulaminu wyraża się także poprzez sam udział w Zjeździe lub wpłatę wynagrodzenia za uczestnictwo w wydarzeniu lub usługi z nim związane.
7.8. W celu uniknięcia wątpliwości, w związku z organizacją Zjazdu i wyznaczeniem Operatora Zjazdu na zasadzie określonej w ust. 1.2. Regulaminu, wszelkie wynikające z niniejszego Regulaminu prawa Operatora mogą stanowić równocześnie odpowiednio prawa Organizatora, chyba, że co innego wynika z danego zapisu Regulaminu, postanowień szczególnych wynikających z zawartych między ww. stronami umów, bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa lub zasad współżycia społecznego.
7.9. Wszelkie zmiany Regulaminu ogłaszane będą w formie, w jakiej został on udostępniony pierwotnie uczestnikom, w miarę możliwości z 2 - tygodniowym wyprzedzenie.